Tips Cerdas! Cara Menghemat Kuota saat Meeting Zoom
Sampai sekarang masih sering meeting dengan zoom? Waktunya menghemat yuk, ada caranya lho! Silahkan sobat simak ulasan ini sampai selesai ya.
Zoom memang merupakan salah satu aplikasi meeting online terbaik dibandingkan aplikasi yang lain. Karena kualitas serta kegunaannya yang mumpuni kebutuhan bagi banyak partisipan, sehingga aplikasi ini banyak yang diminati serta dipercaya.
Tapi tak heran juga kok, menggunakan zoom buat boros kuota kita! Adanya kelas online atau kerja kelompok online bahkan rapat online tentu saja kamu akan membutuhkan kuota yang lebih banyak untuk melakukan semua itu.
Tapi, jangan risau, aku punya solusi untuk menangani masalah kamu ini. Berikut ini cara menghemat kuota saat zoom yang bisa kamu praktekan.
Baca Juga: Aplikasi Membuat Poster dengan Mudah Via Hp dan PCCara Menghemat Kuota saat Meeting Zoom
Paket kuota yang murah memang banyak ya, bahkan lebih enak pake wifi. Tapi bila kamu masih pengguna kuota, ada cara untuk menghemat kuota saat dipakai zoom, berikut ini:
1. Matikan kamera jika memang tidak dibutuhkan
Cara ini bisa kamu gunakan, selagi meeting berlangsung. Sekiranya rapat itu tidak terlalu resmi atau non formal, lebih baiknya kamu tidak usah menyalakan kamera.
Untuk mematikan kamera itu sendiri, kamu cukup memilih opsi “turn off camera”. Nah, bila kamu menjadi host, kamu bisa menonaktifkan fungsi kamera partisipan lain. Ya, setidaknya agar mengurangi koneksi internet yang terpakai.
2. Matikan kualitas video HD
Bila kamu menonaktifkan tampilan Video dalam resolusi HD, hal ini bisa menguras lebih banyak penggunaan kuota.
Untuk itu, kamu perlu mengetahui cara menonaktifkannya, seperti cara berikut:
- Klik menu settings
- Pilihlah opsi “Video” yang terletak di sebelah kiri menu pengaturan
- Lalu, pada bagian “My Video”, kamu coba menonaktifkannya dengan mencentang pada kolom opsi “Enable HD”
Bila kamu ingin membagikan dokumen, misalnya presentasi. Kamu bisa memanfaatkan platfrom ini, dengan adanya sejumlah layanan yang bisa digunakan seperti yang paling populer saat ini yaitu Google Shet, Docs atau layanan lainnya.
3. Manfaatkan platfrom dokumen online
Dengan hal ini, kamu juga pengguna lain bisa saling berbagi dokumen tanpa menggunakan fitur share screen. Serta yang paling pentingnya lagi tidak boros kuota, geng!
4. Gunakan dengan bijak saat menggunakan fitur share screen
Setidaknya, bila kamu ingin tetap menggunakan share screen yang sudah disediakan oleh aplikasi. Hal itu tidak masalah, namun pastikan kembali bila kamu sudah selesai menampilkannya, hendaknya untuk berhenti membagikan layar (share screen).
Selain itu, kamu juga meminta kepada partisipan lain untuk mematikan opsi berbagi layar ketika presentasi tersebut sedang berlangsung.
5. Gunakan opsi perekaman cloud saat rapat
Nah, kelebihan dari aplikasi ini yaitu tersedianya fitur perekaman video conference. Ketika sedang melakukan rapat, kamu bisa nih untuk memanfaatkan opsi perekaman dilayanan cloud.
Dengan itu, rekaman video tersebut akan langsung ditransfer ke layanan cloud tanpa di upload kembali dari komputer.
6. Matikan mikrofon saat tidak diharuskan berbicara
Kamu bisa mematikan audio mikrofon ketika memang kamu tidak sedang berbicara. Selain mengurangi kebisingan ditempatmu, contohnya abang jualan lewat hehe. Hal ini bisa jadi cara untuk menghemat kuotamu.
Bila perlu, kamu bisa mematikan mikrofon secara otomatis saat bergabung dalam meeting zoom, berikut langkahnya:
- Buka aplikasi zoom versi Desktop
- Klik icon pengaturan di pojok kanan atas
- lalu pilih icon Audio disisi kiri
- Pada kolom audio, kamu tinggal mencentang empat opsi berikut:
- "Automatically join audio by computer when joining a team"
- "Mute my microphone when joining a meeting"
- "Press and hold SPACE key to temporarily unmute yourself"
- "Sync button on headset"
- Setelah mencentang semua opsi tersebut, itu artinya kamu berhasil menonaktifkan secara otomatis milik pengguna disaat meeting berlangsung .
Baca Juga: cara ganti background zoomNah, ini yang menjadi keliruan kita. Memang sih terkadang suka bosen cuman sekedar mendengarkan presentasi saat zoom.
7. Hindari penggunaan data lain saat meeting berlangsung
Menjalankan aplikasi lain seperti streaming video/ music, game online, atau menggunakan dengan hal lainnya seperti mengupload atau mendownload file besar selama rapat berlangsung ini adalah kebiasaan yang seharusnya kamu hindari, okeh.
Maka dari itu hindarilah kebiasaan salah ini. Tak hanya memakan kuota lebih karena kebutuhan lain diluar zoom, namun sikap menghormati kepada pembicara saat zoom itulah yang lebih penting ya.
Akhir Kata..
Demikian, artikel mengenai cara menghemat kuota saat meeting zoom. semoga bermanfaat dan selamat mencoba!